מיילים הינו אמצעי שכיח לתקשורת עסקית, שיווקית וחברתית.
ניתן בקלות להקפיד על מספר כללים ולוודא שהמיילים נגישים ועל ידי כך ניתנים לקריאה ע"י כולם בכלל ובפרט לקויי ראיה הנעזרים בתוכנת קורא מסך:
- שורת נושא
- סוג פונטים נגיש, גודל פונט מעל 14 ומרווח בין שורות ופסקאות
- צבעים ניגודיים
- שפה פשוטה
- מבנה לוגי למייל – העמדה לצד אחד או ניווט לוגי
- HEADEARS לנושאים ותת נושאים
- אפשרות תפעול ב TAB לניווט
- קישורים עם שמות משמעותיים
- ALT לתמונות – תאור ויזואלי מפורט
- כתוביות לסרטונים
- לאפשר גרסת טקסט בנוסף לגרסת HTML
- אם יש טבלה הקפד שתהיה פשוטה ושתכלול כותרות לעמודות
- במידה ומכל סיבה לא ניתן לייצר מייל נגיש, יש ליצור לו גרסה נגישה באתר האינטרנט של החברה ובתחילת המייל לשים קישור אליה.
להלן קישורים למקורות נוספים עם מידע מורחב בנושא:
מדריך להנגשת מייל (מתורגם לעברית) >>
מדריך מיקרוסופט להנגשת מייל >>